Contenido
- Qué es el número EORI y cuándo es necesario?
- Cómo obtener el número EORI en España: guía paso a paso
- Para qué tipos de negocios es obligatorio el número EORI
- El número EORI: la clave para hacer negocios con la UE
Si tu negocio está relacionado con el comercio internacional, especialmente con la Unión Europea, seguramente has oído hablar del número EORI. No es solo un trámite más: sin él, tus envíos pueden quedar retenidos en la aduana durante semanas, lo que significa perder dinero, clientes y reputación. ¿Cómo evitarlo? En este artículo te explicamos qué es el número EORI, quiénes lo necesitan y cómo obtenerlo en España.
Qué es el número EORI y cuándo es necesario?
EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un identificador único para empresas y emprendedores que realizan operaciones comerciales con la UE. Es obligatorio para que las autoridades aduaneras puedan identificar rápidamente a los operadores económicos, controlar las importaciones y exportaciones y combatir el fraude.
Imagina que envías un contenedor de productos a España. Al pasar por la aduana, se descubre que tu empresa no tiene número EORI. La carga se retiene, tienes que pagar almacenamiento, pierdes el contrato y sufres pérdidas. Para evitar estos problemas, es importante obtener el EORI con antelación.
Sin el número EORI:
- No podrás importar o exportar mercancías legalmente en la UE.
- El despacho aduanero será imposible y tu carga quedará bloqueada.
- Podrás enfrentar multas y retrasos, lo que te llevará a pérdidas económicas.
Atención! El número EORI no es necesario en caso de envío y entrega de mercancías dentro del territorio de la Unión Europea. El número EORI no solo es necesario para grandes corporaciones. Incluso si eres un autónomo que vende productos a Europa a través de internet o una pequeña empresa logística, también es obligatorio. En cuanto a las personas físicas, la situación es un poco diferente. Solo deben solicitar un número EORI después de realizar más de 5 operaciones entre países de la UE.
Es importante señalar que el número EORI es válido para toda Europa. Es decir, si tu empresa está registrada en un país de la UE, no necesitas pasar por el proceso de registro en otros países del bloque. Sin embargo, si trabajas en países fuera de la UE, necesitarás un registro separado para cada uno de ellos.
Cómo obtener el número EORI en España: guía paso a paso
El proceso para obtener el número EORI en España es bastante sencillo y accesible tanto para residentes como para no residentes. Para completar este procedimiento, hay que seguir varios pasos. Aquí te explicamos los principales:
Paso 1. Registro de la empresa. Antes de solicitar el número EORI, tu empresa debe estar registrada en la Agencia Tributaria de España (si aún no lo está). Este es un paso obligatorio, ya que el registro fiscal de la empresa es la base para los siguientes trámites. Los expertos de Laduchi Consult te ayudan a abrir una empresa en España, tanto presencialmente como a distancia. Si deseas más información sobre cómo registrar tu empresa, haz clic aquí.
Paso 2. Preparación de los documentos. Para solicitar el número EORI, tu empresa deberá presentar varios documentos. Entre ellos:
- Número de identificación fiscal (NIF) de la empresa, que es el identificador principal ante la Agencia Tributaria.
- Documentos que acrediten la legalidad del negocio, como los estatutos de la empresa, los documentos fundacionales, las licencias (si son necesarias para una actividad específica).
- Datos identificativos de los propietarios o directores de la empresa, como los pasaportes u otros documentos que acrediten la identidad.
Paso 3. Presentación de la solicitud. La solicitud puede presentarse a través de las plataformas en línea oficiales o en las oficinas de las agencias tributarias locales de España. Se puede hacer de forma electrónica en el sitio web de la Agencia Tributaria o directamente en las oficinas, dependiendo de las preferencias de la empresa. Presentar la solicitud en línea acelera el proceso. También puedes delegar este trámite a los expertos de Laduchi Consult.
Paso 4. Obtención del número. Una vez presentada la solicitud, las autoridades fiscales verifican los datos proporcionados. Normalmente, este proceso tarda entre unos días y varias semanas, dependiendo de la complejidad de los documentos y la verificación. Cuando todo esté confirmado, se asignará el número EORI a la empresa y recibirás la notificación correspondiente.
ATENCIÓN
Si tu empresa es una Sociedad Limitada (S.L.) o una Sociedad Anónima (S.A.), es probable que ya tengas un número EORI, que coincida con tu NIF. En ese caso, no es necesario solicitar un número EORI, ya que ya está registrado en el sistema. Puedes verificar si tu empresa ya tiene un número EORI en el sitio web de la Comisión Europea.
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Para qué tipos de negocios es obligatorio el número EORI
El número EORI no solo es necesario para quienes realizan importaciones directas, sino también para todos los que participan en la cadena de suministro internacional. Por ejemplo, es esencial para empresas que trabajan en grandes proyectos internacionales o realizan operaciones logísticas complejas, incluidas la fabricación y el procesamiento de productos.
- Importadores. Las empresas que importan productos a la UE deben tener un número EORI para la aduana, incluso si no venden los productos directamente en la UE, sino que los redistribuyen o procesan dentro del bloque.
- Exportadores. Las empresas que envían productos desde la UE a países fuera de la UE.
- Empresas de transporte. Aquellas que realizan el transporte de mercancías entre la UE y otros países.
- Empresas logísticas. Los proveedores de servicios logísticos que operan en rutas internacionales.
- Empresas de fabricación y procesamiento. Si tu actividad incluye la transformación o redistribución de productos importados a la UE para su posterior procesamiento o envío a países fuera de la UE, también necesitarás un número EORI.
El número EORI: la clave para hacer negocios con la UE
El número EORI es esencial para las empresas que trabajan con la UE. Sin él, las mercancías pueden quedar detenidas en la aduana, y el proceso de despacho será mucho más lento. Tener este número agiliza todos los trámites y abre las puertas del mercado de la UE sin barreras innecesarias.
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