Содержание
- Цели финансового планирования
- 7 принципов финансового планирования для любой компании
- Этапы создания финансового плана
- На какой срок рассчитывать финансовый план
В бизнес без кассовых разрывов верят только дилетанты. Но эти разрывы можно свести к минимуму с помощью грамотного финансового плана.
Цели финансового планирования
- достижение баланса между активами и пассивами бизнеса. То есть понимание, на что вы будете тратить деньги компании и как при этом получать прибыль, а не уходить в минус.
Когда вы берете кредит или убеждаете инвесторов, что стоите их денег, без финансового плана не обойтись. Он поможет обосновать движение денежных средств на счёте и доказать вашу надежность.
7 принципов финансового планирования для каждой компании
Принцип№1. Совершенствуйте план минимум 1 раз в квартал
Не рассчитывайте, что вы составите план на 5 лет вперед и тихо отложите в сторонку. Через несколько месяцев с таким подходом вы обнаружите, что ваши расходы уже далеко вышли за рамки ожидаемых.
Принцип№2. Расставляйте приоритеты
Частая ошибка предпринимателей - рассчитывать, что на каждый отдел компании получится выделить по 80-90% всех средств, ведь нужно поднять эффективность всех и сразу. Не сходится. Распишите, какие направления сейчас в приоритете, на что вы готовы тратить больше, а на что меньше.
Принцип№3. Вносите в план долгосрочные источники дохода
Если вам нужно убедить инвесторов, что через 3-5 лет ваш бизнес не развалится, используйте источники, которые приносят постоянный доход. Если 2 года назад вы выпустили продукт, нужда в котором растет и будет расти ещё несколько лет (тут обратитесь к аналитикам), включите его в финансовый план как доказательство стабильности компании.
Принцип№4. Помните, что ваш бизнес развивается за счёт десятков взаимодействий, а не сам по себе
При расчёте финансов на какой-то проект нужно учитывать его связи с другими отделами, партнёрами, поставщиками и прочими структурами, нуждающимися в финансировании.
Принцип№5. Подушка безопасности для вашего плана
Всё, что касается бизнеса - нестабильно. Нет гарантий, что финансовый план будет выполнен без потерь даже при колоссальных усилиях всех членов команды. В таком случае у вас должна быть рассчитана сумма в запасе - на форс-мажоры, как говорится.
С помощью неё вы закроете денежные потребности бизнеса, выходящие за рамки плана. Но это - КРАЙНИЙ случай. Если есть возможность не трогать “подушку безопасности” , лучше не трогать, а пересчитать план и сократить расходы на менее важные вещи.
Принцип№6. Не питайте иллюзий
Если вы не уверены, что какой-то процесс, продукт или сделка сработает и принесет вам доход, не возлагайте на неё больших надежд при написании плана - пусть она будет как дополнительный источник дохода, без которого система не развалится.
Принцип№7. Документирование - та ещё рутина, но что делать?
По ходу выполнения плана заносите в протоколы все процессы движения денег и сверяйте результаты раз в несколько месяцев. Чем чаще, тем выше шанс заменить “финансовую утечку” и пересчитать план.
Этапы создания финансового плана
1. Поставьте цели
Лучше это делать в формате SMART - конкретные, измеримые, релевантные вашему бизнесу, реалистичные ( амбиции - это хорошо, но анализировать ваши возможности и возможности сотрудников тоже нужно) и ограниченные по времени.
"До конца месяца выпустить + 10 моделей наушников Sony и поднять бюджет компании в Х раз"
2. Распишите план реализации поставленных целей
Лучше сразу расписать от 3-5 вариантов такого плана и выбрать более выгодный. Или же тестировать несколько, но будет дороже.
3. Объясните задачи сотрудникам
Здесь нужно согласовать с каждым отделом компании задачи, их дедлайны, поставить мотивацию в виде премий за перевыполнение KPI ( в идеале ). Главное - будьте максимально конкретны, обозначьте конечную цель и инструменты, которые можно и нельзя использовать для её достижения.
4. Контролируйте
Мы уже писали об этом в принципе №7. Понимаем, какой есть соблазн отдать задачи и забыть про них - многие ошибочно предполагают, что делегирование и расширение команды = меньше усилий со стороны руководителя.
К сожалению, нет - нужно следить за процессом работы, оценивать результаты и решать, как реагировать на отклонения в плане.
На какой срок рассчитывать финансовый план
Мнение директора Laduchi Consult, Ладо Шерозия:
«Что касается бизнес-процессов, в современном мире невозможно строить планы на несколько лет, как мы привыкли делать. Финансовое планирование нуждается в оперативном реагировании.
Для некоторых компаний финансовый план выстраивается каждый месяц или квартал, но если вы хотите заручиться поддержкой банков или инвесторов - документа с прогнозами на 3 года вполне хватит.
В целом, советую обновлять финансовый план минимум 3 раза в год - чем чаще, тем меньше вероятность кассовых разрывов».
Была ли статья полезна? Вы получили ответы на свои вопросы по финансовому планированию? Будем благодарны обратной связи - комментарии ниже.
Кстати! Совсем скоро, мы запустим обучающий курс по бизнес-иммиграции, где финансовому планированию, рискам и менеджменту уделим целый модуль - если вам интересно, смотрите программу здесь
Обратите внимание, что все материалы, содержащиеся на этом сайте, подготовлены для использования в исключительно информационных целях. Эти данные не являются и не заменяют собой профессиональную финансовую, юридическую или налоговую консультацию. Информация носит общий характер и не учитывает ваши личные обстоятельства. Всегда обращайтесь за профессиональным советом к официальным лицензированным специалистам: финансовым консультантам, бухгалтерам и юристам.