Содержание
- Стратегия бизнеса
- Разработка финансовых прогнозов
- Организация финансирования
- Контролируйте и сравнивайте цели
- Точка безубыточности
- Финансовая дисциплина
Перед каждой войной командующие военачальники составляли план битвы против своего врага. В среднем приходилось планировать ход действий против 1-2 врагов. В наших же реалиях, физическую агрессию заменяет финансовое давление и ситуация на рынке.
Это противостояние протекает каждый день. Будучи предпринимателем, нужно думать не только на 2 шага вперед, но еще о сотне других факторах, которые влияют на бизнес.
Поэтому важно заранее финансово планировать каждый этап проекта. Финансовое планирование – это руководство по достижению целей. Это своего рода «библия», в которой прописано «Как управлять бюджетом», «Как контролировать расходы» «В какие проекты можно инвестировать». На каждом этапе присутствует поток денег. Чтобы не было хаоса, финансовое планирование помогает деньгам двигаться в нужном для вас направлении.
4 шага для создания финансового плана:
Стратегия бизнеса
Стратегический план – это начало финансового планирования. Ответьте на несколько важных вопросов, которые помогут понять вектор стратегического развития.
- Хочу ли я расширения?
- Нужен ли закуп оборудования?
- Стоит ли брать кредит на развитие бизнеса?
- Как новый финансовый план повлияет на мои денежные потоки?
- Каково состояние моего бюджета на предстоящий период?
- Являюсь ли я действительно конкурентоспособным?
Разработка финансовых прогнозов
Финансовый прогноз – специфическая наука. Чтобы иметь возможность действительно предсказывать уровень продаж, надо иметь большие знания программирования, финансов, бухгалтерского учета, data science. Но это если речь идет о крупных компаниях.
Если говорить о МСБ, то достаточно составлять прогноз, записывая ожидаемый доход от продаж и предполагаемые расходы: заработная плата, постоянные расходы производства и т.д.
Самым простым, но действенным методом будет использование электронных таблиц или программ анализа данных на вашем компьютере - Excel, Power BI. При составлении финансовых прогнозов рекомендуем работать вместе с вашим бухгалтером или финансовым директором.
Как бонус, после анализа баланса средств и денежных потоков операционной деятельности, вы сможете представлять компанию банку или инвесторам лучше подготовленными.
Организация финансирования
После финансовых прогнозов, можно сформировать корреляцию продаж и факторов, которые на эти продажи влияют. Например, можно заранее рассчитать, когда потребуется обновление оборудования, какие расходы это повлечет, как можно будет улучшить производство в дальнейшем.
Кроме того, благодаря планированию будет понятно, сколько нужно на это денег и откуда их взять.
В более общем смысле это ваша страховка. Финансовое планирование с учетом форс-мажоров не поставит бизнес в тупик.
Изучите отчет о движении денежных средств и активов, составьте план на случай, если деньги не будут поступать или ваш бизнес примет неожиданный оборот.
Подумайте о резервах наличности или о значительной кредитной линии, если срочно понадобятся деньги. Возможно, потребуется продумать способы продажи активов, чтобы выйти на безубыточность.
Контролируйте и сравнивайте цели
Финансовые показатели — точный индикатор достижения ваших целей.
Сравнивайте отчетности и поставленные задачи с реальным положением дел. Прогнозы могут не совпадать с реальностью, причем не обязательно в плохую сторону. Анализ цифр подскажет эффективность работы бизнеса: работаете ли вы в срок, выполняется ли план или где идут просадки производства.
Для ведения плана рекомендуем пользоваться программами или табличкой в Эксель. Мы в Laduchi разработали детальную табличку, которой пользуемся сами. Скачайте шаблон таблички в нашем телеграм канале.
Регулярный контроль поможет заметить потенциальные проблемы до того, как они усугубятся.
Составлять финансовый план рекомендуем совместно с финансовым директором или бухгалтером — для точности, наглядности и обмена идеями с теми, кто непосредственно связан с финансами.
Это 4 основных шага, но упомянем еще два важных составляющих финансового планирования:
Точка безубыточности
Финансовое планирование покажет точку безубыточности — момент, где вы сможете выйти из займов и бремени операционных расходов.
По сути, это экономический ноль — не зарабатываете, но не несете убытки. Это достижения, если речь идет о новом бизнесе.
Если планировать свои финансы, то вы сможете спрогнозировать, когда достигнете этой точки и сколько денег придется вложить, чтобы до нее дойти.
Финансовая дисциплина
Для поддержания работы финансового плана, необходимо быть достаточно зрелым для его соблюдения.
И, пожалуй, это самая распространенная ошибка каждого предпринимателя – пренебрегать принципами ведения финансового плана. Ведь можно иногда допускать ошибки в пунктах указанные выше и не потерять бизнес. Но если будет хоть раз нарушена финансовая дисциплина – это перерастет в систематизацию ошибок, а в последствии к потере денег и долгому восстановлению.
Без финансового плана, ведение бизнеса или же его внедрение на рынок усложняется. С заранее подготовленными финансовыми значениями операционных расходов, расходов по себестоимости, на рекламу, ожидаемых доходов, налоговых отчислений или дополнительного финансирования вы будете тратить в разы больше собственных средств в момент принятия решения.
Финансовое планирование, которое сопровождается последовательными, документированными методами ведения, даст высокие шансы ускорить развитие бизнеса.
Это не гарантия 100% успеха, но инструмент, чтобы избежать «глупых» и очевидных ошибок.
Обратите внимание, что все материалы, содержащиеся на этом сайте, подготовлены для использования в исключительно информационных целях. Эти данные не являются и не заменяют собой профессиональную финансовую, юридическую или налоговую консультацию. Информация носит общий характер и не учитывает ваши личные обстоятельства. Всегда обращайтесь за профессиональным советом к официальным лицензированным специалистам: финансовым консультантам, бухгалтерам и юристам.